Od 1 stycznia 2016 roku pracownicy nie będą mieli obowiązku dostarczania zwolnienia lekarskiego do swojego zakładu pracy. Zrobi to za nich system informatyczny, za pośrednictwem którego to lekarz wyśle taką informację do pracodawcy.
Chory pracownik nie zawsze jest w stanie wykonywać swoje obowiązki, dlatego (jeśli tak zaleci mu lekarz) powinien zostać w domu. Takie czasowe zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy dokumentowane jest zwolnieniem lekarskim, które pracownik jest zobowiązany dostarczyć do miejsca pracy w przeciągu 7 dni o d dnia otrzymania. Od nowego roku nie będzie musiał przedstawiać go pracodawcy osobiście - zrobi to lekarz, wprowadzając L4 do systemu. Zmiany te z pewnością usprawnią przepływ dokumentów między pracownikiem, pracodawcą oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Pracownik nie będzie miał też możliwości sfałszować zwolnienia lekarskiego, zaś pracodawca będzie mógł (również online) wystąpić do zakładu Ubezpieczeń Społecznych o kontrolę prawidłowości jego wystawienia. Zmniejszy się więc liczba nadużyć, popełnianych w tym zakresie.
O elektronicznych zwolnieniach lekarskich mowa jest od kilku lat. Założenie od początku było takie, że lekarz nie tylko zbada chorego, wypisze receptę i wystawi zwolnienie, ale także wyśle je elektronicznie do pracodawcy pacjenta. Lekarze nie będą więc musieli dostarczać zwolnień do ZUS, a także przechowywać kopii u siebie. Pacjenci natomiast nie będą musieli w ciągu siedmiu dni zanosić zwolnienia do pracy, trafi ono do pracodawcy automatycznie. warunek - właściciele firm zatrudniający powyżej 5 osób muszą mieć założony profil na platformie usług elektronicznych ZUS.
Jak się jednak okazuje teoria teorią a z praktyką jest nieco inaczej. Przygotowani do zmiany wydają się wyłącznie pracownicy ZUS.
REKLAMA
Procedury
Płatnik składek, który zgłasza powyżej 5 ubezpieczonych, ma obowiązek założyć profil informacyjny nie później niż do 31 grudnia 2015 roku. Samo założenie konta nie jest skomplikowane - zakłada się je dla osoby fizycznej, przez internet i bezpłatnie. Dokonuje się tego za pomocą Platformy Usług Elektronicznych - systemu udostępnionego przez ZUS. Płatnik powinien jednak posiadać także profil zaufany, a do tego ma obowiązek utrzymywać go również wtedy, gdy nie będzie miał obowiązku wysyłania dokumentów elektronicznych (np. w sytuacji, gdy zmniejszy się liczba zatrudnianych przez niego osób). Jeżeli pracodawca założy profil do 31 grudnia 2015 roku, nie musi informować o tym fakcie osób zatrudnianych
Z kolei pracodawcy, którzy nie zatrudniają więcej niż 5 osób, nie muszą zakładać profilu informacyjnego. Będą więc oni wówczas otrzymywać wydruk elektronicznego zwolnienia lekarskiego, a pracownicy będą im je dostarczać w ciągu 7 dni od momentu wystawienia. Nie oznacza to, że mają zakaz tworzenia kont w systemie ZUS - jeżeli się na to zdecydują, będą mieli takie uprawnienia, jak więksi pracodawcy, którzy posiadają profil zaufany.
Co jednak stanie się gdy płatnik, niezależnie od tego, ilu pracowników zgłasza do ubezpieczenia, nie założy konta w systemie ZUS do końca roku 2015?
Wówczas ma obowiązek poinformować na piśmie swoich pracowników o konieczności dostarczania papierowych zwolnień lekarskich od 1 stycznia 2016 r. W przypadku zatrudnienia nowej osoby w trakcie roku 2016 pracodawca powinien poinformować ją o tym najpóźniej w pierwszym dniu podlegania ubezpieczeniu chorobowemu. Gdy płatnik dopełni już obowiązku i założy profil po 31 grudnia 2015 r., jest zobowiązany do poinformowania pracowników o ustaniu konieczności dostarczania papierowych wersji zwolnień.
Jestem chory i dostałem zwolnienie papierowe
Jak informują pracownicy ZUS tradycyjne druki zwolnień będą obowiązywały do końca 2017 roku. Do tego czasy wszystkie ośrodki zdrowia, prywatne placówki opieki medycznej będą zobowiązane do dostosowania swojego systemu do zmian w prawie.
Zalety zmian
- pacjent nie będzie musiał podczas choroby dostarczać zwolnienia do pracodawcy
- uniknie się podrabiania zwolnień
- lekarze będą mieli lepszy dostęp do danych pacjenta
- lepsza kontrola wystawień zwolnień lekarskich
- szybszy termin otrzymania świadczenia chorobowego
