Międzynarodowy bestseller autorstwa Davida Allena, opublikowany kilka lat temu (w 2001 roku w USA i w 2008 roku we Francji) mimo upływu lat, nadal pozostał trafny i inspirujący ze względu na fakt, że metoda jest prosta, wszechstronna i pragmatyczna. Cyfrowe narzędzia SCRIBZEE^? mogą z łatwością dopełnić metodę GTD^?.

Zreorganizuj swoją przestrzeń pracy

Stosy papierów, teczek i notatek zalęgające na Twoim biurku zakłócają pracę i rozpraszają uwagę nawet, jeżeli nie zwracasz na nie uwagi. Uporządkowanie przestrzeni fizycznej pomaga także poukładać przestrzeń mentalną. W celu wprowadzenia w życie metody GTD ważne jest, aby znaleźć czas na porządkowanie, sortowanie teczek, zorganizowanie odpowiedniego sprzętu oraz określenie systemu organizacji, który będzie nam najlepiej odpowiadał.

 ?Umysł jak woda?

Z e-mailami, wiadomościami telefonicznymi, zebraniami i spotkaniami, prośby i informacje łączą się w jeden ciągły strumień, natomiast czas i zdolności do przetwarzania pozostają takie same. Nasze umysły są pełne list rzeczy do zrobienia i niedokończonych zadań, które David Allen opisuje jako ?otwarte pętle?. To one ciągną nas w dół przez stres, jaki powodują oraz zmonopolizowanie zasobów wykorzystywanych do ich realizacji.

Jedna z głównych zasad metody GTD mówi o notowaniu wszystkiego, co ciągnie nas w dół, uchwyceniu wszystkich zadań ? małych, dużych, osobistych i zawodowych, pilnych oraz wszystkich innych ? a następnie umieszczeniu ich w niezawodnej zewnętrznej pamięci: na kartce papieru, jakiej używasz do notowania swoich zadań, jedna kartka na zadanie.

Zarządzaj swoimi aktywnościami

Gdy już posiadamy dane wejściowe, konieczne jest, aby je zorganizować w odpowiedni dla nich sposób. Przede wszystkim według obranej metody ? ustal następną czynność do wykonania, zorganizuj projekty, regularnie sprawdzaj swoją listę i na końcu zacznij działać. Oto kilka prostych wskazówek, które mogą naprawdę zmienić Twoje życie:

• UstalajÄ…c kolejność zadaÅ„, zacznij od samej góry. PorzÄ…dkowanie ich wedÅ‚ug ważnoÅ›ci, pilnoÅ›ci i zainteresowania jest najlepszym sposobem pozostawienia pewnych zadaÅ„ z boku.
• Nigdy nie odkÅ‚adaj niczego z powrotem do skrzynki.
• Zawsze ustalaj kolejnÄ… czynność do wykonania w celu zrealizowania zadania. Zorganizowanie pierwszego tygodnia po powrocie z wakacji nie jest zadaniem. Wykonanie telefonu do asystenta dyrektora lub zarezerwowanie pokoju jako postÄ™p w zadaniu koncentruje akcjÄ™, co umożliwia posuwanie siÄ™ na przód.
• NaszÄ… ulubionÄ… radÄ… jest zasada 2 minut. Jeżeli wykonanie czegoÅ› zajmuje Ci mniej niż dwie minuty ? zrób to od razu nawet, jeżeli nie jest pilne. Wprowadzenie w życie tej prostej reguÅ‚y może zmienić sposób Twojej pracy i zaoszczÄ™dzić mnóstwo czasu.

Co, jeśli SCRIBZEE? może pomóc Ci w zastosowaniu metody GTD?

Planowanie dnia według Twojego programu: dzień lub poranek wcześniej użyj kartki papieru w swoim notatniku, aby sporządzić listę czynności, które musisz podjąć w trakcie dnia. Odatuj strony i zeskanuj je za pomocą aplikacji SCRIBZEE?, żebyś mógł mieć w nie wgląd gdziekolwiek się znajdziesz.

Nie przesadzaj z ambicjami, ustalaj dla siebie realne i osiągalne listy zadań, które pod koniec dnia pokażą Ci, jak efektywnie działałeś. Celem jest, aby skutecznie zrealizować wszystkie zadania z konkretnego dnia. Nie ma nic gorszego od ciągłego odkładania niekompletnych zadań. Jeżeli to się zdarza, zastanów się i zadaj sobie takie pytanie: czy wylistowane zadania były naprawdę konkretnymi czynnościami do wykonania czy raczej mini projektami wymagającymi wykonania kilku innych zadań?

Głowa do góry, jutro też jest dzień!

Kołonotatniki Oxford wykorzystujące aplikację SCRIBZEE, nadają się idealnie do codziennej pracy. W ofercie firmy HAMELIN każdy znajdzie dedykowany różnym projektom produkt. My wybraliśmy kilka najlepszych.

ORGANISERBOOK

Źródło: http://blog.my-oxford.com 

 

Twitter

Share on Tumblr